Corporate Events

Abhängig von dem Kommunikationsziel ist Live-Kommunikation in Form von Kongressen, Fachtagungen, Abendevents, Vertriebsevents, Mitarbeiterfesten, Jubiläen, Galas, Ausstellungen, Messen usw. ein wirkungsvolleres Mittel als eine Kommunikation anhand TV-Spots oder Print-Werbung. Die Message, welche auf einer Veranstaltung platziert wird, bleibt oftmals auf Dauer in Erinnerung, weil diese mit Emotionen verknüpft wird. Ein besonderes Ergebnis hat keinesfalls bloß die Aufführung von Botschaften, sondern in erster Linie auch die Interaktion mit den Besuchern. Werden Teilnehmer aktiv in das Geschehen mit eingebunden oder produzieren sich Input selbst, z. B. anhand digitaler Medientechnik bleiben Erinnerungen ans Erlebte überwiegend bis dato länger verankert. Interaktion unterstützt darüber hinaus den Teamgeist untereinander. Mittels diverser Aktionen hat Kontrapunkt als Veranstaltungsfirma Hamburg und dessen unzählige Locations bereits erfolgreich dargestellt., Beim Eventmanagement handelt es davon, positive Impressionen zu organisieren. Dies bedeutet, dass Eventmanager Feierlichkeiten konzipieren, entwickeln und umsetzen, welche den Teilnehmerinnen sowie Teilnehmer in dem Gedächtnis verbleiben. Diesen Anspruch gibt es bei den Eventmanagern von Kontrapunkt immerzu, egal inwieweit es sich um eine Gala, ein Mitarbeiterfest oder ein Kongress dreht. Der Zweck der Sache ist es, einen nachhaltig guten Effekt zu erreichen ebenso wie die Zielgruppe des Anbieters für dessen Sache zu gewinnen. Die verschiedenen Möglichkeiten von Events resultieren zu einer großen Nachfrage, vor allem in Industriegebieten. So sind bspw. für eine Veranstaltungsagentur Eventagentur die Hansestadt ebenso wie Berlin als Austragungsorte sehr essentiell. Kontrapunkt hat das erkannt und besitzt über Arbeitnehmer in beiden Städten., Die Hamburger Eventagentur Kontrapunkt erstellt sowie realisiert Veranstaltungen jeglicher Art. Hierbei habt sie sich in erster Linie auf Großveranstaltungen spezialisiert. Mit Hilfe der einfallsreichen Eigenleistung und das breite Angebot macht die Veranstaltungsfirma die Freie und Hansestadt Hamburg zum „place to be“., Über die bloße Eventaufführung ebenso wie Eventdisposition offeriert Kontrapunkt ebenfalls zusätzliche Teil dienstleistungen im Veranstaltungsservice in der Hansestadt und landesweit. Dazu zählen das Teilnehmermanagement, Öffentlichkeitsarbeit wie auch PR, Medienproduktion wie auch Grafik wie das Sponsoring., Kontrapunkt hat das eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool für Gästemanagement wird seit mehr als 10 Jahren für Kunden bei Veranstaltungen jeder Größenordnung angewendet und zeichnet sich durch eine Reihe spezieller Leistungsmerkmale aus . Welche Person auf seiner Veranstaltung den einwandfreien Verlauf in der Organisation der Besucher gewährleistet haben will, befindet sich mit dem netzorientierten Gästemanagementsytem genau an der richtigen Adresse. konquadrat lässt sich problemlos in die firmeneigene Internetseite eingliedern ebenso wie in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestalten. So sind Teilnehmer in der Position sich mit kon² z.B. online für eine Veranstaltung einschreiben. In vordefinierten Kategorien werden wichtige Daten der Beteiligte einbezogen und anhand der Datenbank von kon² nachvollzogen. Wer besichtigt welchen Workshop? Wer reist zu welcher Zeit an? Wer wünscht eine Hotelreservierung? Welche Person lebt vegetarisch beziehungsweise vegan oder darf manche Zutaten keineswegs einnehmen? Verschiedene Variable können durch die Software erfasst werden und verschaffen dem Veranstalter Durchsichtigkeit bezüglich der Konzeption der Veranstaltung. „kon²“ ist ein vielfältiges Multitalent: Neben der Kontingentführung von Workshops, Konferenz- und Begleitprogrammen, Sitzplätzen (Seating) oder Hotels können mit Hilfe des Teilnehmermanagementsystems ebenso Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert sowie in dem CD, Corporate Design, vom Firmenkunden verschickt werden. Die Kostenabwicklung übernimmt das System ebenso: Mit der Hilfe von „kon²“ lassen sich Rechnungen entwerfen ebenso wie verschicken. Darüber hinaus kontrolliert das System die Lage der Bezahlungen, ob mittels Kreditkarte, Überweisung, e-Payment oder Lastschrift. Selbst vor Ort bei der Veranstaltung wird „konquadrat“ eingesetzt: Strichcodescanner unterstützen bei dem reibungslosen Check-In, welche Person sein Ticket vergessen hat, kann rasch ebenso wie unkompliziert mit der Recherche-Funktion in der Software entdeckt werden. Über kon² lassen sich ebenso Namenskennzeichnungen drucken. Mit konquadrat behalten sämtliche Organisatoren die Gesamtschau über seine Teilnehmer, egal ob zwanzig oder 50.000 Personen, und kann den Gästen so ein bestmöglich verwaltetes Erlebnis offerieren. „konquadrat“ ist ganz webbasiert und aus diesem Grund von überall verfügbar. Bezüglich der Anwendung wird bloß die Verbindung mit dem Internet benötigt. SSL-Chiffrierung macht die Software gänzlich sicher. Zur selben Zeit verhindern tagtägliche Datensicherungen und ein 24std-Server-Monitoring zuverlässig den Datenverlust.

2017-03-02T11:19:31+00:00